I dati personali sono utilizzati dal SUAP per la gestione delle istanze e sono utilizzati con modalità e procedure strettamente necessarie allo scopo. Un eventuale rifiuto dell'autorizzazione al trattamento da parte del richiedente impedisce al Comune di dar seguito all'istanza.
Il trattamento è realizzato secondo le prescrizioni stabilite dal Decreto Legislativo 30/06/2003, n. 196 con l’ausilio di strumenti informatici ed è svolto da personale comunale.
Il richiedente ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati e come vengono utilizzati. Ha, altresì, il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento.
I dati personali possono essere comunicati ai soggetti individuati nel regolamento dei dati sensibili e giudiziari, qualora ciò sia prescritto da ulteriori disposizioni normative. Titolare del trattamento è il SUAP locale e responsabile è il dirigente incaricato. I dati forniti possono venire a conoscenza dei soggetti preposti all'istruttoria dell'istanza, in qualità di incaricati del trattamento.